Confidentialité de l'appli

L'essentiel

• Dictilo n'écoute que pendant que vous maintenez la touche de dictée.
• Le son est effacé de votre Mac dès qu'il est envoyé. Notre serveur ne garde ni le son ni le texte : il ne note que le nombre de mots dictés.
• Pour transcrire, le son est confié à Groq, aux États-Unis, sans votre adresse e-mail, sans votre identifiant et sans votre adresse IP. Groq ne conserve ni le son ni le texte.
• Dictilo ne contient aucun outil de mesure d'audience ni de publicité, et ne voit jamais votre numéro de carte.

1. Responsable du traitement

COACHING BUSINESS 360, SAS, SIREN 894 654 458, 9 chemin du Pontet, ZAC du Pontet, 69380 Civrieux-d'Azergues, France. Contact pour vos données : contact@antony-rouxel.com.

2. Les données de votre compte

• Votre adresse e-mail, qui sert d'identifiant. Nous en gardons aussi une forme simplifiée (sans « +étiquette », et sans les points pour Gmail), seulement pour empêcher qu'une même personne se parraine elle-même.
• La connexion. Vous vous connectez avec un code à 6 chiffres reçu par e-mail. Ce code est valable 10 minutes, 5 essais au plus. Nous le gardons chiffré tant qu'il est valable, et il est effacé dès qu'il a servi. Pour limiter les abus, nous notons les demandes de code sous forme d'empreinte de votre adresse et de votre adresse IP, jamais en clair.
• La session. Une fois connecté, l'appli reçoit un jeton. Nous n'en gardons qu'une empreinte, et il expire 365 jours après sa dernière utilisation. Il est effacé quand vous vous déconnectez.
• Votre offre : la date de fin de votre essai ou de votre Pro offert, votre code de parrainage, et les liens de parrainage entre comptes.
• Le compteur de mots : le nombre de mots dictés chaque semaine et depuis votre inscription, pour la limite de l'offre gratuite et le parrainage. Seul le nombre est gardé, jamais le texte.
• Votre abonnement : les identifiants de client et d'abonnement chez Stripe, le statut, la formule (mensuelle ou annuelle) et la date de fin de période.

3. Vos dictées

Sur votre Mac. Le micro ne s'ouvre que pendant que vous maintenez la touche de dictée, 120 secondes au plus. Le son est compressé dans un fichier temporaire, envoyé à notre serveur, puis effacé, que l'envoi ait réussi ou non. Une prise silencieuse n'est pas envoyée. Si l'appli s'arrête brutalement en pleine dictée, ce fichier est effacé au prochain lancement de l'appli.

Sur notre serveur. Le son est traité en mémoire et n'est jamais enregistré. Le texte n'est pas enregistré non plus, ni dans la base, ni dans les journaux : seul le nombre de mots est noté.

Chez Groq. Notre serveur envoie le son à Groq, qui le transcrit, puis le texte transcrit, qu'un modèle de langage hébergé par Groq ponctue sans le reformuler. Groq reçoit seulement le son, le texte, la langue si vous l'avez choisie, et une liste fixe de noms propres qui aide la transcription. Il ne reçoit ni votre adresse e-mail, ni votre identifiant, ni votre adresse IP. Le traitement a lieu aux États-Unis. La non-conservation des données (Zero Data Retention) est activée sur notre compte Groq : Groq ne garde ni le son ni le texte une fois la demande traitée.

Retour sur votre Mac. Le texte est collé là où se trouve votre curseur, en passant par le presse-papiers un instant, marqué comme temporaire pour que les gestionnaires de presse-papiers ne le gardent pas. L'ancien contenu du presse-papiers est ensuite remis.

4. Ce qui reste sur votre Mac

Le jeton de session, rangé dans le trousseau de macOS, et vos préférences (la touche choisie et la langue de dictée). Votre adresse e-mail et l'état de votre compte ne sont pas écrits sur votre disque.

5. Les autorisations de macOS

• Micro : pour vous écouter pendant que vous maintenez la touche de dictée, et seulement à ce moment-là.
• Accessibilité : pour reconnaître la touche maintenue dans toutes vos applis et écrire le texte au curseur. Dictilo ne garde aucune des touches que vous tapez : une autre touche pressée pendant la dictée sert seulement à l'annuler.

6. Nos prestataires

• Vercel (États-Unis) : héberge notre serveur, à Francfort (Allemagne). Il reçoit les requêtes de l'appli (son, texte transcrit, adresse e-mail, code, jeton, adresse IP).
• Neon : héberge notre base de données, à Francfort (Allemagne).
• Groq (États-Unis) : transcrit le son et ponctue le texte, sans conserver les données (section 3).
• Amazon Web Services, service d'e-mail SES, à Stockholm (Suède) : assure l'envoi de votre code de connexion. Il reçoit votre adresse e-mail et le code.
• Stripe : gère le paiement de Dictilo Pro. Il reçoit votre adresse e-mail et l'identifiant de votre compte, et vous y saisissez votre carte, votre adresse de facturation et, si vous le souhaitez, votre numéro de TVA.

Ces prestataires agissent sur nos instructions. Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas pour de la publicité.

7. Transferts hors de l'Union européenne

Vercel, Neon, Stripe, Amazon Web Services et Groq sont des sociétés américaines, ou appartiennent à des groupes américains, même quand vos données sont hébergées en Europe (notre base de données est à Francfort). Quand vos données sont transférées hors de l'Union européenne, ces transferts sont encadrés par des garanties reconnues par la Commission européenne (clauses contractuelles types, ou cadre de protection des données UE-États-Unis pour les sociétés qui y adhèrent). Pour Groq, le transfert vers les États-Unis est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, prévues par son accord de traitement des données.

8. Bases légales

• L'exécution du contrat : votre compte, la dictée, l'offre gratuite, l'essai, le parrainage et l'abonnement.
• Notre intérêt légitime : la sécurité du service et la lutte contre les abus (limites de demandes de code, journaux techniques).
• Une obligation légale : la conservation des factures.

9. Durées de conservation

• Code de connexion : effacé dès qu'il a servi ; s'il n'a pas servi, il expire au bout de 10 minutes et il est effacé dans les 24 heures.
• Traces des demandes de code (sous forme d'empreinte) : 24 heures au plus.
• Session : effacée à votre déconnexion. Sans utilisation pendant 365 jours, elle ne fonctionne plus, et elle est effacée 30 jours plus tard.
• Compte, compteur de mots, parrainage et abonnement : tant que votre compte existe.
• Factures : 10 ans, au titre de nos obligations comptables, chez Stripe.
• Journaux techniques de notre hébergeur : une durée limitée, fixée par son offre (de 1 heure à 30 jours). Ils ne contiennent ni le son, ni le texte, ni votre adresse e-mail.

10. Supprimer votre compte

Dans l'appli, ouvrez les Réglages et choisissez « Supprimer mon compte… ». Vous pouvez aussi écrire à contact@antony-rouxel.com depuis l'adresse de votre compte. La suppression efface votre compte, vos sessions, vos compteurs, vos liens de parrainage et votre abonnement enregistré. Elle résilie votre abonnement et retire votre moyen de paiement chez Stripe. Votre fiche client chez Stripe (adresse e-mail et factures) reste conservée pour nos obligations comptables.

11. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez aussi nous donner des directives sur le sort de vos données après votre décès. Pour exercer ces droits, écrivez à contact@antony-rouxel.com. En cas de difficulté, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).

12. Mesure d'audience

L'appli Dictilo ne contient aucun outil de mesure d'audience, de publicité ni de suivi. Les pages de notre serveur n'ont aucun script.

13. Âge

Dictilo est destiné aux personnes âgées de 15 ans et plus.

14. Modifications

Si nous modifions cette politique de façon importante, nous vous prévenons par e-mail avant son entrée en vigueur.